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oa辦公管理

oa辦公管理

發布時間:2012-12-27 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]

筆者這里講的OA辦公管理指的不是大范圍的OA辦公管理,而是小范圍的OA辦公管理,其是OA辦公系統中的一個功能模塊。OA辦公管理下面有工作日志、工作日志查詢、任務分派跟蹤流程、任務查詢報表這四項功能(如圖所示)。從OA辦公管理的功能我們可以看出OA辦公管理主要是對辦公日志、辦公任務分配、任務完成情況監測等進行全方位的管理監測,如圖:

OA辦公管理示意圖

一、OA辦公管理—工作日志

工作日志功能是用于新增工作日志,新增一個工作日志需要選擇錄入人員、錄入時間、錄入星期、隸屬部門、是否提交、工作類型;需要填寫備注信息、工作內容、時長、工作結果。

錄入人員:填寫工作日志錄入人姓名,或者從系統中進行選擇,如圖:

OA工作日志錄入人選擇

錄入時間:選擇錄入日志的時間,以便進行工作日志查詢(本文后面有詳解)如圖:

OA工作日志錄入時間圖解

錄入星期:選擇星期幾,如圖:

OA工作日志錄入星期圖解

隸屬部門:選擇日志填寫人員所屬部門,如圖:

OA工作日志隸屬部門選擇圖解

是否提交:選擇是否提交此工作日志,如圖:

OA工作日志是否提交選擇圖解

備注信息:填寫工作日志的備注信息,如一些特殊情況等,如圖:

OA工作日志備注信息填寫

工作類型:選擇此日志是記錄雜事日志、案頭工作日志、戶外工作日志,還是技術研發日志等,如圖:

OA工作日志工作類型選擇圖解

工作內容、時長、工作結果:工作內容、時長、工作結果是跟工作類型在同個表格里的,是按照工作類型來填寫工作內容、工作時長及工作結果,如圖:

OA工作日志內容填寫 

以上表格填寫若是出現不夠行的情況下,可繼續添加行來填寫內容,只需點擊OA工作日志提交按鈕按鈕即可。

最后,完成這些內容的填寫后,點擊OA工作日志提交保存按鈕,系統即可保存這些工作日志數據,之后可于工作日志下查詢。

二、OA辦公管理—工作日志查詢

工作日志的查詢功能是基于日期查詢功能上的,通過選擇日期來查詢當天的日志信息,如圖:

OA工作日志查詢框

通過查詢后,查詢結果會在表格中展現出來,如圖:

OA工作日志查詢

上圖的查詢結果用戶可以自定義顯示內容的,比如可以隱藏列、設置列表寬、按鈕排序等,如圖:

OA工作日志查詢結果設置

其中隱藏列設置如圖:

OA工作日志查詢—隱藏列設置

三、OA辦公管理—任務分派跟蹤流程

任務分派流程是用來新增任務的,其跟工作日志的填寫有些相像,需要選擇錄單人員、錄入時間、任務類型、優先級,需要填寫任務描述、建議方案,上傳相關附件等。

錄單人員及錄入時間可參考工作日志中的描述及圖解。

任務類型:選擇此工作任務的類型,如客戶反饋、新需求、訂單修改、售后維護等類型,如圖:

OA任務類型選擇

優先級:選擇任務的優先級,可使任務有一個執行先后的標準,如圖:

OA任務優先級選擇

任務描述、建議方案、相關附件:給出此任務的具體描述及建議的解決方案,并上傳相關的附件,如上傳任務操作說明、任務書等等,如圖:

OA任務描述、任務方案填寫

最后,提交保存即可。

四、OA辦公管理—任務單查詢報表

任務單查詢報表簡稱任務單查詢,其原理跟以上的工作日志查詢差不多,根本上的不同是其用完工狀態來完成查詢行為,通過輸入完工狀態,可查看處于該狀態下的任務,如圖:

OA任務單查詢報表查詢框

其余查詢結果顯示及設置可參考工作日志查詢里的描述。

五、OA辦公管理作用

通過OA辦公管理的日志功能,企業可以實現對每個員工的每日工作進行記錄和追蹤,及時發現企業在運營過程中出現的問題,領導可以查看員工的工作日志,對其日常的工作進行評價和做出指導。而通過任務管理功能,企業可以輕松指導一個任務的進程和完成情況,保證任務能在規定的時間內完成。

若要試用該功能,可進入:oa試用申請


原載:宇博oa
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