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oa辦公自動化系統具備了哪些優點?

發布時間:2019-08-23 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:如今,在這信息化技術大爆發的時代,許多的企業進行了oa辦公自動化系統的引進。不過有些不太了解oa系統的企業來問小編oa辦公自動化系統具備了哪些優點。那么接下來小編就來大致講解下。往下看:

如今,在這信息化技術大爆發的時代,許多的企業進行了oa辦公自動化系統的引進。不過有些不太了解oa系統的企業來問小編oa辦公自動化系統具備了哪些優點。那么接下來小編就來大致講解下。往下看:

oa辦公自動化系統具備了哪些優點?

1、協同管理

oa辦公自動化系統的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、電子郵件、事務管理、系統管理等等,所以實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。且新型平臺型oa辦公自動化系統更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業通信平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺等,為企業全方位進行協同管理的功能。

2、文檔管理自動化

oa辦公自動化系統可使各類文檔包括各種文件、知識、信息能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過網盤的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,自己就可進入系統學習辦公流程,減少培訓環節。

3、提高企業的運轉效率

通過oa辦公自動化系統可使企業所實施的交換式網絡應用,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展辦公手段,實現了辦公的高效率。

4、節約企業成本和運營成本

企業oa辦公自動化系統化后,組織行為更高效。過去企業行政部分需要十幾人才能做好的事情,現在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,且oa辦公自動化系統一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。

5、規范流程、減少人為錯誤、提高效率

使用oa辦公自動化系統可以梳理組織的流程,把流程的各種規則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過使用oa辦公自動化系統可以輕松實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。流程運行速度與效率可以大大提高,減少協作工作成本。

6、整合孤立數據,實現全面協同

通過oa辦公自動化系統工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源,從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構成一個整合的企業業務系統。

7、掌握業務情況, 實時管理監控

在oa辦公自動化系統中,各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。

好了,以上就是小編對oa辦公自動化系統具備了哪些優點的大致介紹了,希望以上的內容能夠給您帶來幫助,如需了解更多的oa辦公自動化系統可點擊本文鏈接進行查閱!


原載:宇博oa
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